El secreto de lograr un evento exitoso en Cancún no necesariamente se relaciona con el hecho de innovar y conseguir las actividades más llamativas del lugar. En realidad, el verdadero secreto es conseguir un equipo que te apoye y te ayude con la planificación de tu evento en todo momento, garantizando así que éste salga a la perfección.
Esto es precisamente a lo que se dedican los DMC, por lo que conseguir uno que sea tu respaldo es en lo primero que debes pensar cómo Meeting Planner al momento de organizar cualquier evento en Cancún.
Sin embargo, el hecho de conseguir cualquier DMC no es precisamente lo que deberías hacer… Lo sé, parece que nos estamos contradiciendo, pero no es así.
En realidad el punto es conseguir el DMC PERFECTO, sino ¿Para qué molestarse?.
Siempre es necesario tener la certeza de que puedes confiar en un equipo responsable y así quitarte un gran peso de encima y, si estás pensando en organizar tu evento en Cancún, conseguir el DMC perfecto (en lugar de cualquier DMC que se atraviese por tu camino) debe ser una tarea prioritaria para que todo salga tal y como lo deseas.
¿Cómo lograrlo? No es difícil. Con ojo crítico y unos cuantos tips podrás diferenciar a mil kilómetros de distancia un DMC ideal. Sólo mantente en estas líneas y conviértete en un experto.
El DMC perfecto en Cancún
Cancún es un paraíso tropical y uno de los destinos más llamativos de la hermosa tierra mexicana. Cuando se trata de eventos corporativos, éste es sin duda una de las primeras opciones para muchos.
No importa si se trata de unas vacaciones, un viaje de incentivo o cualquier tipo de evento, Cancún no decepciona y cuenta siempre con todo lo necesario para que tengas un viaje sin igual.
Sin embargo, cómo lo ideal es que no debas cargar tu solo con peso de organizar un evento de altura, es importante que tengas presente la forma de diferenciar un DMC perfecto que te ayude y te respalde durante todo el proceso.
Algo que te asegura que un DMC realmente vale lo que pesa es el hecho de saber que cumple con los siguientes requerimientos:
- El DMC debe contar con un equipo que se ubique en el destino de tu evento.
- La experiencia habla por sí sola, por lo tanto el DMC debe tener experiencia y buenas referencias.
- Debes asegurarte de que la presencia del DMC sea constante durante todo el viaje.
- Mientras más te ofrezca este servicio, mejor. Los servicios extras y planes personalizados es lo primero que debes buscar.
- Si te brinda seguridad y tranquilidad, estas en el lugar indicado.
Por lo tanto, lo primero que debes hacer es escanear el DMC de Cancún que tienes en mente y verificar que cumpla con los 5 ítems mencionados, cosa que se hará aún más sencilla si detallamos un poco más sobre qué va cada uno de ellos.
Un DMC Local
Sabemos bien que es posible que consigas un DMC que te ofrezca todo lo que necesitas y que este no necesariamente se ubique en el destino en donde será desarrollado tu evento.
Sin embargo, esa opción no es la más conveniente y te diremos el por qué.
Un DMC Local te da un sin fin de beneficios, pues el estar ubicados precisamente en tu destino ideal te asegura que:
- Tendrás una experiencia genuina con actividades que no necesariamente conseguirás en cualquier guía turística (experiencia personalizada).
- El equipo del DMC conoce el lugar a la perfección, por lo que las recomendaciones de lugares, tours y todo lo que desees para tu evento las obtendrás prácticamente de su experiencia como locales ¿Que mejor manera de descubrir los rincones secretos del destino?.
- El hecho de que tu DMC sea local permite un contacto directo con los proveedores y una mejor negociación en lo que se refiere a los lugares para conferencias, equipo, comida, etc.
- Finalmente, tendrás la seguridad de que si ocurre cualquier inconveniente el DMC estará ahí para ti durante todo el viaje.
Cómo podrás notar, al pensar en un DMC que trabaje a distancia te estas perdiendo de la oportunidad de disfrutar de todos estos beneficios y a su vez de la certeza de tener un servicio mucho más confiable y personalizado.
En el caso de Cancún, COVENTUR es un DMC que puedes tener en la mira, pues con un equipo local que conoce cada rincón de este mágico destino, la promesa de un evento increíble es inquebrantable.
La Experiencia lo es todo
La voz de la experiencia puede enseñarte muchas cosas, y un DMC con experiencia puede demostrarte que organizar el evento perfecto es cosa de niños.
Cuando estás en la búsqueda de un DMC ideal, es importante tener en cuenta los años de experiencia, la cantidad de eventos realizados, la cantidad de personas que ha trasladado y finalmente los reviews, pues esta es la única forma de verificar si en realidad el servicio que ofrecen realmente vale la pena.
Un DMC que cuente con una verdadera experiencia en cuanto a la organización de eventos corporativos puede ser la perfecta solución para asegurar que obtengas un evento que solo deje el asombro. Por lo tanto consideramos que este es uno de los puntos más importantes al momento de elegir tu DMC perfecto.
Si hablamos de los DMC de Cancún, podemos decir que en el caso de COVENTUR contamos con 8 años de experiencia, más de 100 eventos realizados y más de 13.000 personas trasladadas, obteniendo asi increíbles reseñas sobre las experiencias y nuestro servicio.
Tu viaje corporativo con COVENTUR es sin duda la mejor opción.
Supervisión Constante
Una de las características más valiosas de un DMC perfecto es que éste te de la confianza y seguridad de que te llevará de la mano desde el momento en que comienza la planificación de tu evento hasta el momento en que tus invitados estén finalmente regresando a sus hogares.
La supervisión y el apoyo constante del DMC es primordial, pues el saber que estará al tanto de cada pequeño detalle durante todo el viaje te dará la tranquilidad de que cualquier inconveniente será resuelto de forma rápida y sencilla.
Recuerda, no necesitas de un DMC que no esté al tanto en todo momento. Necesitas un DMC que esté atento a que todo salga a la perfección, y esto es precisamente el espíritu que conseguirás en el equipo de COVENTUR Cancún.
Una supervisión constante para alcanzar el éxito.
Un Plan Personalizado
¿De que te sirve un DMC sin opciones? … De nada.
Conseguir un DMC que no te da la opción de planificar un viaje que se adapte a tus gustos, a la cantidad de invitados y a tus necesidades, es como simplemente ir a una agencia y comprar cualquier paquete turístico esperando que nadie lo note.
¿Así se llega a tener un evento inolvidable?… No.
La verdad es que un verdadero DMC te ofrece un servicio completamente personalizado, asegurando que obtengas un abanico de posibilidades en cuanto a actividades, lugares, tours, gustos y colores para que así todo se adapte a lo que estás buscando realmente.
Por otro lado, algo que suma una gran cantidad de puntos al momento de buscar el DMC ideal es conseguirte con la grata sorpresa de que no sólo te dan la posibilidad de tener un servicio personalizado, sino que incluye servicios extra.
Pero ¿A qué nos referimos con eso?
El simple hecho de dedicarse a la parte turística no está mal, pero ofrece mucho más que eso es perfecto.
Un DMC que vale la pena te ofrece desde transporte, boletos de avión y alojamiento, hasta escenografía y equipos audiovisuales para tus eventos y conferencias.
Si estás pensando en Cancún como un destino ideal, debes buscar un DMC que te enamore con las miles de opciones en cuanto a playas, hoteles, tours y lugares increíbles con los cuales puedes lograr crear un evento como ninguno.
Pero a parte uno que te de todas los servicios extra ya mencionados.
¿Necesitas conseguir una planificación personalizada de acuerdo a los gustos, cantidad de invitados y edades de los mismos? ¿Necesitas resolver de forma sencilla los detalles del equipo audiovisual para tu evento? Con COVENTUR Cancún es posible, pues somos expertos en innovar y ofrecer un trato completamente personalizado.
La Seguridad es Primordial
Si tienes en la mira un DMC en Cancún, y este cumple con los 4 puntos anteriores, va por muy buen camino. Sin embargo lo que terminará de colocarle la cereza al pastel para que este sea el elegido es te de la tranquilidad de que toda la planificación del evento puede tener tu supervisión constante.
¿Cómo? … A través de visitas de inspección.
No hay nada que te dé más confianza de que un DMC hace bien su trabajo que con la posibilidad de realizar visitas de inspección para verificar que todo está saliendo de acuerdo al plan y estar seguro de que tu evento saldrá exactamente de la forma deseada.
Poder hacer un viaje al destino deseado unos cuantos días antes del evento es sin duda la mejor forma de confiar y estar tranquilo de que tomaste la mejor decisión.
Si tu DMC no te permite hacer esto, es mejor que busques apoyo en otro lado.
¿COVENTUR Cancún tiene esta opción?
Bueno, podemos decir con orgullo que así cómo cumplimos con los 4 ítems anteriores, cumplimos con este tambien. Las visitas de inspección son algo que consideramos primordial, pues es la oportunidad de afinar todos los detalles y logremos alcanzar el objetivo: Un evento exitoso.
Y, siendo ya un halcón que puede visualizar desde lejos al DMC perfecto, no te queda más que dar el primer paso y comenzar a realizar en Cancún el mejor evento de la historia.
COVENTUR y Cancún te esperan.
Comentarios recientes